• 學院概況

    招生熱線
    成教招生:027-88382991
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    黨政辦公室工作職責


    黨政辦公室是學院綜合辦事機構,其主要職能是圍繞學院中心工作,積極發揮參謀助手、信息樞紐、綜合協調、督促落實等作用,從而把握大局、服務領導、服務部門、服務基層。具體有以下職責:

    1.溝通協調,負責學院各項工作信息的收集、加工及反饋工作,做到上情下達,下情上報,協調各部門的工作,促進溝通和聯絡等;負責對上級領導部門下達的需要辦理并報告結果的重要批文和文件的督辦檢查,對學院領導的重要決定、指示的貫徹執行情況的督辦檢查,對學院向上級部門請示的催辦等,并及時反饋信息。

    2.勞資管理,負責學院年度經費預算的編制與管理,協助主管領導管理好學院的各項經費開支,嚴格執行財務制度,強化預算管理;負責學院每月職工考勤統計匯總報組織人事部,臨時用工管理,校院各種津貼的按時發放。

    3.公文處理,包括文件的收發、登記、提出擬辦意見,承辦以及立卷歸檔。負責文件的收發、傳閱、保管、保密等工作;負責管理學院印章的保管、使用,負責審定學院各部門印章刻制、使用,審核公事函件的寄發,管理和開具學院介紹信。

    4.宣傳報道,制定各時期學院宣傳報道計劃,及時做好對內對外宣傳報道工作。

    5.會務工作,協助院領導組織黨政領導聯席會議和全院性會議(屬部門職責內的全院性大會由有關部門負責組織準備),包括會前準備,會中記錄,會后整理紀要,統籌協調重大節日的慶祝、紀念活動。

    6.接待服務,負責上級部門、兄弟院校、業務聯系單位領導來院的接待工作;組織全院性的對外聯系工作。

    7.后勤保障,負責公務用車的聯系及協調工作;負責學院各類資產和辦公用品的購置、登記、保管、調配等工作。

    8.信息管理,做好OA系統的信息收發、學院網站的維護建設和學院信息報道的處理等工作;做好上級部門下達的各項統計任務和全院性的綜合統計及綜合統計報表的填報工作,協助指導學院各部門的統計工作。

    9.檔案工作,對學院形成的各種文件材料實行綜合管理,負責全院各類檔案的建立、保管和利用,指導各部門檔案的建立、保管和移交。

    10.其他工作,完成與黨政辦公室有關的其他工作和學院領導交辦的臨時工作。

    辦公聯系電話:027-88384535


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